Evidencija ulazne i izlazne pošte: Ukoliko imate potrebu za evidencijom ulazne i izlazne pošte, pregledom računa, obračuna i knjiženja raznih računa i naloga, a nemate potrebu za urudžbiranjem, ovim proizvodom nudimo rješenja i za takve potrebe korisnika.

Izzy Office je podijeljen u nekoliko cjelina koje se međusobno mogu, a ne moraju povezati: potrebna vam je evidencija računa odlazne pošte, a ne morate urudžbirati predmete? Izzy Office nudi rješenje za Vas. Također, implementirana je tehnologija ispisa naljepnica za slanje pošte koje ubrzavaju cijeli postupak slanja, s obzirom na bazu podataka partnera koju sami možete kreirati. Naravno, ako već imate postojeću bazu podataka partnera, dovoljno je istu izvesti u CSV format datoteke i importirati je kroz čarobnjak u Izzy Office paketu da biste imali jednaku bazu radi podataka o primanju \ slanju pošte.

Podrška TWAIN skenera: Sva ulazna i izlazna pošta se može skenirati i pohraniti u obliku PDF formata. Izzy Office podržava većinu modernih skenera, a njegova intuitivna arhitektura izrađena je za osnovnu podršku za skenere dokumenata sa feederom. Sa vrhunskim skenerima, Izzy Office postiže zapanjujuće rezultate skeniranja dokumenata od čak 25 stranica po minuti, uključujući obostrano skeniranje dokumenata te spremanje istih u PDF format. Također, Izzy Office podržava rad sa starijim flatbed skenerima.

Ugodno i "prijateljsko" sučelje te vrhunski dizajn odmiče ovaj programski paket od sivih i "dosadnih", jednoličinih prozora, dijaloških okvira. Dizajn Izzy Officea je izrađen po standardu MS OFFICE 2010 paketa te podržava sortiranje i grupiranje u svim tablicama i popisima, čime pretraživanje određenih zapisa postaje jednostavnije, a korisnici bivaju produktivniji.

Integrirana podrška filtriranja u svim tablicama na jednostavan i brz način nudi lakši pristup do traženih podataka bez bespoterbnog otvaranja drugih dijaloških okvira i (ne baš tako rijetkog) gubljenja po otvorenim prozorima te raznim filtrima...

Cijeli sustav urudžbenog zapisnika stvoren je na temelju Uredbe o Uredskom Poslovanju "Narodne novine", br. 171 NN7/2009 (tekućem pravilniku o Uredskom Poslovanju).

Svojim vlastitim integriranim tekstualnim procesorom možete kreirati, otvarati i spremati dokumente u popularnim i raširenim formatima kao što su DOCX, DOC, RTF, TXT. Podržava sve verzije MS Office do 2010 inačice, tekstualne dokumente Open Office paketa.

Na radnim stanicama gdje je instaliran Saguaro Izzy Office nema potrebe za dodatnom licencom MS OFFICE paketa, jer za otvaranje svih dokumenata potreban je samo integrirani tekst procesor.

Slanje dokumenata iz urudžbenog zapisnika putem elektroničke pošte omogućeno je slanjem dokumentacije kroz integrirano sučelje e-mail kliljenta izravno iz arhivske građe, tako da nemate potrebu za traženjem fizičkih dokumentaa po registratorima, skenirate ih i šaljete preko vanjskog klijenta elektroničke pošte. Kroz integrirano sučelje elektroničke pošte Izzy Officea dovoljno je nekoliko klikova mišem kako biste poslali željeni dokument na, ili već ranije upisanu, adresu partnera ili neku e-mail adresu po želji.

Šifarnici ustrojstvenih jedinica, šematsko grupiranje klasifikacijskih oznaka te automatsko kreiranje urudžbenog broja akta u predmetu, kao i automatsko dodjeljivanje rednog broja predmeta u dosjeu ubrzavaju zamršeni i komplicirani postupak urudžbiranja akata, bilo da se radi o upravnim postupcima prvog i drugog stupnja ili o predmetima neupravnog postupka, kao i urudžbiranje internih dokumenata, bilo da se radi o dokumentima izrađenim u Izzy Office paketu ili već stvorenom, postojećem dokumentu, također - ne zaboravimo i PDFdokumente koji se mogu umetnuti kao akt, kao već postojeći ili se može skenirati u PDF format te umetnuti u akt.

Svi izvještaji, knjige, liste i ostalo se vrlo lako na zahtjev korisnika mogu prilagoditi u vrlo kratkom vremenskom roku, štoviše, kroz meni programa možete stvoriti zahtjev o izmjeni koji će se uzeti u proceduru odmah nakon dojave. Također, kroz ovaj sustav možete zatražiti bilo kakav zahvat ili izmjenu programa.

Tehničke specifikacije, te programske i hardwerske zahtjeve programskog paketa možete preuzeti klikom OVDJE (PDF ~ 550 Kb)